Matična služba
Na osnovu Zakona o bibliotečkoj delatnosti ministar kulture poverio je svojim Rešenjem Gradskoj biblioteci u Somboru vršenje matičnih funkcija u bibliotekama Zapadnobačkog okruga. Poslove iz ovog delokruga obavlja matična služba u kojoj rade dva bibliotekara s dugogodišnjim radnim iskustvom. U Zapadnobačkom okrugu rade 63 biblioteke i bibliotečke jedinice. Pored Gradske biblioteke u Somboru deluju još 3 narodne biblioteke u Apatinu, Kuli i Odžacima. Ukupno je 31 stacionirani bibliotečki ogranak. Najbrojnija grupa svakako su školske biblioteke kojih ima 52:39 osnovnoškolskih i 13 srednjoškolskih. Školske biblioteke neujednačeno su razvijene i u njima radi svega nekoliko bibliotekara s položenim stručnim ispitom, a u većini škola za rad u biblioteci zaduženo je više profesora koji nemaju dovoljan fond časova u nastavi i menjaju se svake godine.
Pored 2 biblioteke opšteg tipa u preduzećima, 1 mesne ili druge javne biblioteke, matična služba registrovala je i 4 specijalne biblioteke u Somboru. Tu spadaju biblioteke Gradskog muzeja, Narodnog pozorišta, Istorijskog arhiva i Opšte bolnice Dr Radivoj Simonović. Rad bolničke biblioteke obnovljen je posle dugo vremena i ona je registrovana početkom 2009. godine. Najbolje je sređena biblioteka Gradskog muzeja u kojoj radi stručni bibliotekar. Matična služba izradila je Pravilnik o radu za biblioteke Opšte bolnice i Gradskog muzeja. Jedina biblioteka koju je matična služba tokom svog rada brisala iz registra bila je biblioteka Fabrike šećera u Crvenki. Do njenog gašenja došlo je zbog procesa privatizacije preduzeća. Knjižni fond poklonjen je ogranku Narodne biblioteke Kula u Crvenki gde su knjige uredno obrađene, a fond Biblioteke Mesne zajednice Nova Crvenka polako se gasi. Somborska biblioteka nije nikada vodila centralni katalog bibliotečke građe u okrugu. Ovaj problem trebalo je da se reši automatizacijom obrade. Za sada građa se obrađuje u COBISS-u samo u matičnoj biblioteci. Narodne biblioteke u Kuli, Odžacima i Apatinu, kao i biblioteka Gradskog muzeja obrađuju građu u WINISIS-u. Matična služba svake godine obilazi registrovane biblioteke prema utvrđenom planu i vrši nadzor nad njihovim radom te pruža stručnu pomoć bibliotekarima; obučava kandidate za polaganje stručnog ispita. Matična služba radila je i petodnevnu obuku za školske bibliotekare u okviru određenog projekta Gimnazije Veljko Petrović u Somboru. Bibliotekari matične službe sprovode Anketu o bibliotečkom poslovanju u svim bibliotekama u okrugu, a metodama bibliotečke statistike prate rad svih ogranaka i odeljenja svoje matične kuće. Sve stacionirane ogranke u selima grada Sombor, njih 14, bibliotekari redovno obilaze. U matičnoj službi rade se i svi poslovi nabavke bibliotečke građe za Gradsku biblioteku u Somboru.
